Die Frage ist nicht, ob einmal Daten verloren gehen, sondern wann: eine kaputte Festplatte, ein gestohlener Laptop, ein falscher Klick, ein Erpressungstrojaner, es gibt unzählige Möglichkeiten.
Wer dann eine funktionierende Sicherung hat, verliert einen Nachmittag. Wer keine hat, verliert womöglich Kundendaten, Rechnungen und Jahre an Arbeit.
Die 3-2-1-Regel
Eine einfache Faustregel, die sich bewährt hat:
- 3 Kopien Ihrer wichtigen Daten (das Original plus zwei Sicherungen)
- auf 2 verschiedenen Speichern (zum Beispiel Computer und externe Festplatte)
- davon 1 außer Haus (Cloud-Speicher oder eine Festplatte, die woanders liegt)
So übersteht Ihre Sicherung auch einen Wasserschaden oder Einbruch im Büro.
Was gesichert werden sollte
- Dokumente, Angebote, Rechnungen, Verträge
- Buchhaltungs- und Kundendaten
- E-Mails und Kontakte
- Fotos und Grafiken, die Sie für Ihr Marketing brauchen
- Ihre Webseite: Dateien und Datenbank
Programme selbst müssen Sie meist nicht sichern, die lassen sich neu installieren. Die Daten nicht.
Automatisch statt „wenn ich dran denke“
Eine Sicherung, die man händisch starten muss, wird irgendwann vergessen. Richten Sie sie so ein, dass sie von selbst läuft: täglich für laufende Arbeit, mindestens wöchentlich für den Rest. Unter Windows, macOS und Linux gibt es dafür eingebaute Werkzeuge, unter openSUSE etwa Snapper für das System und Déjà Dup für Ihre Dateien.
Mehrere Versionen aufheben
Ein Erpressungstrojaner verschlüsselt Ihre Dateien, die nächste Sicherung übernimmt die verschlüsselten Dateien und überschreibt die gute Kopie. Deshalb: mehrere Stände aufheben, zum Beispiel die letzten sieben Tage, vier Wochen und zwölf Monate. Und die Sicherungsfestplatte nach dem Backup abstecken.
Die Webseite nicht vergessen
Auch Ihre Webseite braucht eine Sicherung, getrennt vom Webserver. Bei meinen Hosting-Paketen laufen regelmäßige Backups automatisch mit. Vor größeren Änderungen, etwa einem Theme-Wechsel, lohnt zusätzlich eine eigene Sicherung, zum Beispiel über Installatron im Control Panel.
Der wichtigste Schritt: Wiederherstellen testen
Eine Sicherung, die man nie zurückgespielt hat, ist eine Hoffnung, kein Backup. Probieren Sie ein- bis zweimal im Jahr aus, ob Sie eine Datei oder einen ganzen Ordner wirklich zurückholen können. Dabei merken Sie auch, wie lange es dauert.
Checkliste
- Wichtige Daten sind aufgelistet
- Sicherung läuft automatisch
- Eine Kopie liegt außer Haus
- Mehrere Versionen werden aufgehoben
- Die Webseite wird separat gesichert
- Wiederherstellung wurde getestet
Fazit
Ein durchdachtes Backup kostet wenig Zeit und fast kein Geld, verglichen mit dem, was ein Datenverlust kostet. Einmal sauber eingerichtet, läuft es im Hintergrund.
Ich helfe Ihnen gern, eine Sicherung für Büro und Webseite einzurichten, die zu Ihrem Betrieb passt.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt, von mir geprüft und verantwortet.
Erich Christian